Logiciel pour toiletteur mobile
Votre journée sur la route, étape par étape
La veille
Les rappels partent aux moments que vous avez choisis (par exemple 24 heures avant), par texto, par courriel ou les deux. Chaque client confirme ou annule par un lien, et l’agenda marque les rendez-vous confirmés d’une bande verte. Une annulation vous laisse le temps de remplir le trou.
Le matin
Ouvrez la carte de la tournée du jour. Les arrêts sont numérotés; glissez-les pour changer l’ordre, puis lancez la navigation avec « Ouvrir dans Google Maps ».
Chez le client
Sur le téléphone, la fiche de l’animal montre la race, le comportement, les allergies, les préférences de coupe et les notes importantes. Après le soin, notez l’état à l’arrivée, la coupe faite, les produits utilisés et ajoutez jusqu’à 8 photos.
Après le toilettage
La facture reprend le service, les suppléments et les frais de déplacement, avec les taxes. Envoyez-la par courriel au client, encaissez avec votre terminal habituel et marquez-la payée.
Le prochain rendez-vous
Quand un rendez-vous est terminé, Groomi propose le suivant selon la fréquence de l’animal (toutes les 6 semaines, par exemple). Vous pouvez aussi programmer une série de rendez-vous d’un coup.
Le dossier de l’animal dans votre poche
Groomi s’ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application à installer. Vous avez la même fiche qu’au bureau : coordonnées, animaux, historique des visites et des prix.
Fixer vos frais de déplacement
Chaque client a son mode : montant fixe, au kilomètre, gratuit, ou les réglages par défaut (frais de base plus un tarif au kilomètre). Un montant fixe rassure le client qui revient souvent; le tarif au kilomètre suit mieux les longs trajets. Le montant calculé apparaît sur la facture comme une ligne à part.
Le temps de route compte aussi : Groomi place une marge de déplacement avant et après chaque rendez-vous mobile, que vous ajustez dans l’agenda.
Les nouveaux clients avant la première visite
Envoyez le lien du formulaire d’ouverture de dossier. Le client y entre ses coordonnées, celles de son animal (race, poids, pelage, allergies, problèmes de santé) et signe vos documents en ligne. Sa demande arrive dans les notifications de Groomi et vous créez le dossier à partir de celle-ci.
Seul ou avec plusieurs camions
Chaque toiletteur a sa colonne dans l’agenda, ses heures de travail et sa propre tournée sur la carte. Les utilisateurs sont illimités. Le prix reste 49,99 $ par mois, peu importe le nombre de toiletteurs.
Questions de toiletteurs mobiles
Groomi fonctionne-t-il sur mon téléphone ?
Oui, sur téléphone, tablette et ordinateur, directement dans le navigateur, sans rien installer.
Comment Groomi calcule-t-il les frais de déplacement ?
Selon votre choix : un montant fixe, un montant au kilomètre ou des déplacements offerts. La distance est calculée depuis votre adresse de départ.
Mes clients savent-ils quand j’arrive ?
Oui. Le rappel indique la fenêtre d’arrivée prévue pour leur rendez-vous à domicile.
Puis-je voir ma tournée sur une carte ?
Oui. La tournée du jour s’affiche sur une carte et vous changez l’ordre des arrêts en les glissant.
Combien coûte Groomi pour un toiletteur mobile ?
49,99 $ par mois ou 479,99 $ par année, le même forfait que pour un salon, mode mobile compris.
À voir aussi
Toilettage mobile
Frais de déplacement, temps de trajet, carte de la tournée et fenêtre d’arrivée.
Toiletteurs indépendants
Pour le toiletteur qui travaille seul : rendez-vous, rappels et factures sans secrétaire.
Groomer.io ou Groomi
Groomer.io pour les avis « en route » et Clover ou Square; Groomi pour le français et le prix.
Facturation
Factures depuis l’agenda, taxes, envoi par courriel et export CSV.
Essayez Groomi sur la route
14 jours gratuits pour bâtir votre tournée et envoyer vos premiers rappels.
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