Facturation de toilettage avec taxes

Groomi crée la facture à partir du rendez-vous. Le service, les suppléments, les produits vendus et les frais de déplacement deviennent des lignes, le taux de taxes de votre pays ou de votre région s’applique, et votre numéro d’entreprise et votre numéro de taxe s’impriment sur la facture. Vous l’imprimez, l’envoyez par courriel et l’exportez en CSV pour votre comptable.

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Une facture en partant de l’agenda

Depuis l’agenda, générez la facture d’un rendez-vous terminé. Quand un client vient avec plusieurs animaux, une seule facture peut regrouper tous ses rendez-vous de la journée. Vous pouvez aussi partir de l’écran Factures : choisissez le client, cochez ses rendez-vous, ajoutez des produits, et Groomi prépare la facture.

Les factures sont numérotées à la suite, par année (FACT-2026-0001, FACT-2026-0002…). Le numéro est attribué par Groomi; vous n’avez pas à tenir de registre à côté.

Une vente de produits sans rendez-vous

Un client passe acheter un shampoing ou une brosse ? Créez une facture qui ne contient que des produits de votre inventaire, sans rendez-vous.

Ce que contient la facture

Le service, avec le nom de l’animal et la date du rendez-vous, au prix fixé pour ce rendez-vous.
Les suppléments que vous avez créés (nœuds, sous-poil, chien difficile), avec leur quantité et le prix appliqué ce jour-là.
Les produits de l’inventaire vendus au client. Le stock baisse d’autant, et il est rétabli si vous retirez la ligne.
Les frais de déplacement d’un rendez-vous mobile, sur une ligne distincte. En tournée enchaînée, chaque arrêt a sa propre ligne.

Avant d’enregistrer, vous pouvez changer la quantité ou le prix d’une ligne, retirer une ligne ou ajouter un produit par catégorie. Le sous-total, les taxes et le total se recalculent à chaque changement. Une note peut accompagner la facture.

TVA, taxe de vente, TPS : le taux de votre pays

Les taxes se règlent une fois, dans les paramètres du salon. Activez « Collecter les taxes », choisissez le pays puis la région : Groomi remplit le taux. Les taux sont préremplis pour 25 pays, dont :

le Canada, province par province et territoire par territoire (TPS, TVH ou taxes combinées);
les États-Unis, État par État, et Washington D.C.;
la France, métropole, Corse et départements d’outre-mer;
la Belgique, la Suisse, l’Allemagne et l’Espagne (péninsule et Baléares, Canaries, Ceuta et Melilla);
l’Italie, le Portugal, les Pays-Bas, le Royaume-Uni, l’Irlande, le Luxembourg, l’Autriche, les pays nordiques et plusieurs pays d’Europe centrale.

Par exemple, Groomi propose 14,975 % pour le Québec (TPS et TVQ combinées), 13 % pour l’Ontario, 20 % pour la France métropolitaine, 21 % pour la Belgique et 19 % pour l’Allemagne. Le taux reste modifiable : si votre activité relève d’un taux particulier, si votre ville ajoute une taxe locale (fréquent aux États-Unis, où le taux prérempli est celui de l’État) ou si votre pays n’est pas dans la liste, entrez le vôtre.

Votre numéro d’entreprise et votre numéro de taxe

Les paramètres ont deux champs : un numéro d’entreprise et un numéro de taxe. Inscrivez-y les numéros qui s’appliquent chez vous, par exemple un numéro SIRET et un numéro de TVA intracommunautaire, un numéro d’entreprise et un numéro de TPS, ou un numéro de TVA suisse. Ils s’impriment dans l’en-tête de chaque facture, avec le nom, l’adresse, le téléphone et le courriel du salon.

Une ligne de taxes

La facture affiche une seule ligne de taxes au taux enregistré, par exemple « Taxes (20 %) ». Là où deux taxes s’additionnent, comme la TPS et la TVQ au Québec ou la TPS et la taxe provinciale en Colombie-Britannique, Groomi applique le taux combiné sur cette ligne, sans séparer les deux taxes.

Statuts et paiements

Chaque facture a un statut : brouillon, émise, payée ou annulée. Quand vous la marquez payée, Groomi vous demande le mode de paiement (comptant, débit, Visa, Mastercard, autre carte de crédit, virement, chèque ou autre) et la date du paiement. Groomi n’encaisse pas l’argent : il garde la trace de la façon dont la facture a été réglée, et à quelle date.

Seul un brouillon peut être supprimé. Une facture émise ou payée reste dans vos dossiers; si elle n’a plus lieu d’être, passez-la au statut annulée. La liste des factures se filtre par client, par statut et par période.

Imprimer, envoyer, exporter

Imprimer : la facture s’ouvre dans une page prête à imprimer ou à enregistrer en PDF depuis le navigateur.
Envoyer : en un clic, la facture part par courriel au client, s’il a une adresse. Le courriel reprend les lignes, les taxes et le total, au nom de votre salon. Groomi vous demande de confirmer l’adresse avant l’envoi.
Exporter : un fichier CSV des factures de l’année, d’un trimestre ou des dates que vous choisissez, pour votre comptable.

Le fichier d’export contient, pour chaque facture, le numéro, la date, le client, le sous-total, le taux et le montant des taxes, le total, le statut et le mode de paiement, avec une ligne de totaux à la fin. Il s’ouvre directement dans Excel.

Vos revenus au tableau de bord

Le tableau de bord de Groomi montre vos revenus du jour, de la semaine et du mois, ainsi que l’évolution des six derniers mois, à partir de vos factures. Vous voyez où vous en êtes sans ouvrir de tableur.

Questions sur la facturation

Groomi gère-t-il les taxes de mon pays ?

Groomi préremplit le taux pour 25 pays, dont le Canada par province, les États-Unis par État, la France, la Belgique, la Suisse, l’Allemagne et l’Espagne. Vous pouvez modifier ce taux, ou entrer le vôtre si votre pays n’est pas dans la liste. La facture affiche une ligne de taxes à ce taux.

Quels numéros s’impriment sur la facture ?

Votre numéro d’entreprise et votre numéro de taxe, s’ils sont remplis dans les paramètres. Il y a un champ pour chacun : vous y mettez les numéros de votre pays, par exemple un SIRET et un numéro de TVA, ou un numéro d’entreprise et un numéro de TPS.

Puis-je envoyer la facture au client ?

Oui, par courriel depuis Groomi, si le client a une adresse courriel. Vous pouvez aussi l’imprimer ou l’enregistrer en PDF depuis le navigateur.

Les suppléments apparaissent-ils sur la facture ?

Oui. Chaque supplément ajouté au rendez-vous devient une ligne avec sa quantité et son prix.

Puis-je facturer plusieurs animaux ensemble ?

Oui. Une facture peut regrouper tous les rendez-vous d’un client pour la journée.

Groomi prend-il les paiements par carte ?

Non. Groomi n’encaisse pas les paiements. Quand vous marquez une facture payée, vous indiquez le mode de paiement et la date.

Puis-je supprimer une facture ?

Seulement un brouillon. Une facture émise ou payée passe plutôt au statut annulée, ce qui garde la suite des numéros.

Comment transmettre mes factures à mon comptable ?

Avec l’export CSV inclus : vos factures de l’année, d’un trimestre ou d’une période choisie, en un fichier avec les totaux.

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